各教研室、实验实训中心、2016级年级:
为做好2020届本科生毕业论文(设计)的管理工作,保证2020届本科生毕业论文(设计)质量,顺利完成92名本科毕业生的毕业论文(设计)工作,根据《皖南医学院毕业论文(设计)工作管理规定(修订)》(教务〔2019〕3号)、《皖南医学院本科生优秀毕业论文(设计)评选及奖励办法》(教务〔2017〕7 号)和《关于开展2020 届本科生优秀毕业论文(设计)评选工作的通知》(教务〔2020〕11号)等文件精神,现将我院2020届本科生毕业论文(设计)的答辩工作安排及具体要求如下,请遵照执行。
一、成立学院本科生毕业答辩委员会(以下简称答辩委员会)
答辩委员会组成名单如下:
主任:叶明全
成员:尹荣章、黄道斌
秘书:刘俊彤
二、成立学院本科生毕业答辩小组(以下简称答辩小组)
2020届信息管理与信息系统专业本科生共92名,分4组进行毕业答辩。答辩学生分组安排详见附件1。
1.第一答辩小组评委名单:
组长:叶明全
成员:孟然(芜湖市第一人民医院信息科、高级工程师)、宛楠
秘书:苏洋
2.第二答辩小组评委名单:
组长:尹荣章
成员:陈韧(芜湖市第二人民医院信息科科长、高级工程师)、毕迎春
秘书:杨利
3.第三答辩小组评委名单:
组长:张浩
成员:甘良进(芜湖市第一人民医院信息科副科长、高级工程师)、黄道斌
秘书:王家琦
4.第四答辩小组评委名单:
组长:昌杰
成员:张磊(芜湖市第一人民医院信息科、高级工程师)、卢小杰
秘书:潘媛媛
三、成立学院本科生毕业答辩工作组(以下简称答辩工作组)
答辩工作组负责答辩期间相关保障工作等。
成员:邸柯柯、刘俊彤、苏洋、杨利、王家琦、潘媛媛
四、毕业答辩时间安排
根据学校文件精神,为减少新型肺炎疫情对答辩工作的影响,此次答辩采用线上答辩。线上答辩流程详见附件2。线上答辩时间为2020年5月10日,具体答辩时间由答辩小组确定,并通知指导教师、辅导员和学生。
五、线上答辩相关事项及具体要求
1.4月26日前完成论文查重检测工作。学院统一组织采用“维普论文检测系统”对2020届本科生毕业论文进行查重检测(论文的文字复制比小于25%)。第一次查重检测不合格,经修改后答辩的毕业论文(设计)原则上取消优秀评选资格。
2.答辩前,指导教师负责审阅本人指导的学生毕业论文(设计),并填写《审阅表》。审阅后同意答辩的需要提交给2名具有中级及以上专业技术职务相关人员进行评阅,填写《评阅表》,评阅后同意答辩的可参加答辩。
3.答辩前,各个答辩小组需要完成毕业论文(设计)答辩准备工作,包括收集《审阅表》、《评阅表》,以及线上答辩环境布置、组织学生线上调试音视频等。
4.参加答辩的学生按照抽签方式确定答辩顺序,并于答辩前提交论文电子版材料,同时准备毕业论文(设计)答辩PPT,介绍毕业论文(设计)的主要内容及有关情况。每位学生的答辩时间为5至10分钟,教师提问及学生回答时间为5至10分钟。教师紧紧围绕学生论文提问,且提出的问题不得少于2个。答辩秘书做好答辩过程记录和分数统计。
5.答辩结束后,答辩小组为每位学生评分和书写意见,并给予等级评定;对于评定成绩有异议的学生,由答辩委员会做出处理,或组织二次答辩。
6.答辩未通过者,在指导教师指导下根据答辩小组意见,对毕业论文(设计)修改完善并进行二次答辩。
7.答辩委员会根据答辩小组意见审定学生的成绩和等级;学院在规定时间内将成绩录入教务系统,并将成绩记入毕业论文(设计)档案。
8.答辩结束后,学生需要根据答辩小组意见,修改、完善毕业论文(设计);各个指导教师统一收集所指导的本科生毕业论文(设计)材料纸质版(1份)和电子版,交给教研室;由教研室统一交到学院存档。
9.答辩结束后,学院组织专家在评选本科生优秀毕业论文(设计)的基础上,按照2020届本科毕业生数10%的比例向学校推荐校级优秀毕业论文(设计)。
特此通知。
医学信息学院
2020年4月20日
附件:
1.2020届信息管理与信息系统专业本科生毕业论文(设计)答辩学生分组安排表
2.2020届信息管理与信息系统专业本科毕业论文(设计)线上答辩流程